Город Дрогичин

Работа с гражданами является основным критерием оценки деятельности районного отдела ЗАГС.

Так, при составлении графика приема посетителей, в первую очередь мы учитывали интересы людей. По любому вопросу жители района могут обращаться в отдел ЗАГС по понедельникам, вторникам и пятницам с 8.00 до 17.00 (перерыв на обед с 13.00 до 14.00), в среду – с 8.00 до 20.00 (без перерыва на обед), в четверг – с 9.00 до 18.00 (перерыв на обед с 13.00 до 14.00), в субботу – с 9.00 до 17.00 (без перерыва на обед).

Вся информация, которая может заинтересовать посетителей, содержится на стендах и для удобства объединена в тематические блоки. В доступном месте размещены буклеты с нормативно-правовыми актами и инструкциями, образцами справок, которые выдает отдел ЗАГС, заполненными образцами всех заявлений о регистрации актов гражданского состояния и др.

Особое внимание мы уделяем соблюдению требований законодательства об административных процедурах. Для быстроты и правильности предоставления сведений заявления гражданам на получение всех видов справок и свидетельств оформляются в кабинете «Служба одно окно». Благодаря наличию факса и возможности пользоваться электронной почтой, все вопросы нам удается решать сразу же при обращении граждан.

Имеется в отделе и журнал предварительной записи по телефону, куда записываются заявки на подготовку справок. Как по телефону, так и при личном обращении осуществляется предварительная запись на подачу заявлений о вступлении в брак на любой месяц и время (по согласованию обеих сторон) в течение года.

За 11 месяцев текущего года с заявлениями на предварительную запись в районный отдел ЗАГС обратились 44 гражданина, столько же поступило и устных обращений. Всего же по различным вопросам за это время к нам обратились 2587 человек. Выдано 1623 справки, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния, исполнено 399 запросов государственных органов и иных организаций о выдаче копий записей актов гражданского состояния и других документов, а также 113 решений судов о расторжении брака.

Зарегистрировано 193 рождения и выдано столько же первичных свидетельств и справок на получение пособия на родившегося ребенка, 172 брака и выдано столько же свидетельств, 141 смерть и столько же свидетельств и справок на получение материальной помощи на погребение.

Совершено 6 записей актов о перемене имени, 4 усыновления (удочерения), восстановлено 3 записи акта о рождении. Вынесено 1 заключение о снижении брачного возраста несовершеннолетней. Рассмотрено 16 материалов дел о внесении исправлений, изменений и дополнений в записи актов гражданского состояния.

Отдел ЗАГС выдает справки при обращении гражданина, а если необходимы дополнительные сведения, то в течение одного дня. Регистрация всех рождений проводится в день обращения или в течение одного дня, а регистрация смерти – в день обращения.

Особое внимание мы уделяем обеспечению максимально полного информирования граждан об изменениях в законодательстве и иных нормативно-правовых актах, регулирующих деятельность отдела ЗАГС. Звоните, уважаемые жители района, по телефону 3-06-58 и вы получите ответ на любой вопрос, который находится в нашей компетенции.